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 盡管大量的項(xiàng)目管理人員學(xué)習(xí)并掌握了項(xiàng)目管理等知識(shí)理論，但是在項(xiàng)目管理過(guò)程中，管理工具不好用等仍然存在眾多困擾，眾多項(xiàng)目管理者并不清楚項(xiàng)目管控的核心有形對(duì)象？看不到，摸不著給整體項(xiàng)目管理帶來(lái)巨大風(fēng)險(xiǎn)。

醫(yī)藥管理系統(tǒng)的作用需要重點(diǎn)注意以下幾方面：

1、項(xiàng)目全過(guò)程管理：

      需要對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)、全過(guò)程計(jì)劃跟蹤、總結(jié)報(bào)告、研究數(shù)據(jù)及研究文件、問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)管理和全過(guò)程的質(zhì)量管理等。每一個(gè)項(xiàng)目的歷史信息必須得到清晰的保存。要做到項(xiàng)目全過(guò)程的歷史隨時(shí)清晰可見(jiàn)。

      醫(yī)藥項(xiàng)目周期漫長(zhǎng)，人員變動(dòng)等等因素，輕則影響進(jìn)度重則影響質(zhì)量，各種因素都最終會(huì)決定項(xiàng)目成敗，對(duì)于項(xiàng)目過(guò)程管控，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必須要做到清晰的項(xiàng)目全生命周期過(guò)程中檔案的儲(chǔ)備，實(shí)現(xiàn)人員變動(dòng)零交接和新人員一鍵式交接的管控程度，從而全面規(guī)避項(xiàng)目全生命周期過(guò)程管控風(fēng)險(xiǎn)。

      現(xiàn)實(shí)中，80%以上的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，缺乏項(xiàng)目檔案管控意識(shí)和能力，項(xiàng)目全生命周期檔案，在認(rèn)識(shí)上也較為片面，傳統(tǒng)的管理方式和落后的管理工具，導(dǎo)致都是項(xiàng)目全生命周期分散式管理，項(xiàng)目過(guò)程中不同的管控內(nèi)容分散在不同的崗位人員手中，需要多人共同配合才可以實(shí)現(xiàn)檔案匯總，而傳統(tǒng)模式下，項(xiàng)目檔案只能在項(xiàng)目驗(yàn)收或核查階段才能實(shí)現(xiàn)匯總，這給項(xiàng)目過(guò)程管理帶來(lái)巨大風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目的全過(guò)程檔案才是項(xiàng)目管理的有形核心對(duì)象。

2、數(shù)據(jù)及文件安全：

      需要確保項(xiàng)目的全過(guò)程數(shù)據(jù)及文件等存儲(chǔ)及使用安全。

      需要避免一些免費(fèi)軟件工具、免費(fèi)的數(shù)據(jù)庫(kù)或者公共的社交等工具帶來(lái)的數(shù)據(jù)和文件安全風(fēng)險(xiǎn)，除了采用加密工具外，還必須考慮采用零信息后門(mén)的私有化系統(tǒng)工具，實(shí)現(xiàn)全面的安全運(yùn)營(yíng)管理，讓數(shù)據(jù)和文件牢牢掌握在自己手里，才夠安全。

      以往傳統(tǒng)的OA審批系統(tǒng)，或者免費(fèi)的，或是非醫(yī)藥專業(yè)的軟件工具等等，根本無(wú)法保障醫(yī)藥專業(yè)化的項(xiàng)目全生命周期過(guò)程管理，更無(wú)法全面智能化整合項(xiàng)目檔案。以往軟件工具價(jià)格昂貴，不具備醫(yī)藥專業(yè)性，靠華麗的界面吸引人，缺少醫(yī)藥專業(yè)的系統(tǒng)化設(shè)計(jì)及數(shù)據(jù)展示效能，即便有體驗(yàn)環(huán)節(jié)，體驗(yàn)人員也很難注意到專業(yè)的設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)，結(jié)果上線后大量的功能缺失，因此購(gòu)買風(fēng)險(xiǎn)巨大。

      醫(yī)藥領(lǐng)域的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)都迫切的需要真正具備醫(yī)藥專業(yè)性的、安全的、好用的項(xiàng)目管理系統(tǒng)工具。

奧林軟件團(tuán)隊(duì)基于十余年的醫(yī)藥項(xiàng)目管理實(shí)踐經(jīng)歷和百余家知名醫(yī)藥企業(yè)客戶的共性需求，開(kāi)發(fā)了醫(yī)藥專業(yè)的集團(tuán)一體化智能項(xiàng)目預(yù)警管理平臺(tái)，適用性強(qiáng)，操作簡(jiǎn)便，人員不排斥，快至7天上線。

1、減少各級(jí)人員管理工作量，操作簡(jiǎn)單方便，人員不排斥，上線速度快，7天即可上線；

2、節(jié)約精力，提升效率，降低成本和風(fēng)險(xiǎn)，提前預(yù)知，防患未然；

3、多方伙伴互聯(lián)網(wǎng)+生態(tài)融合合作模式，提升訂單量和綜合效益；

4、離職人員零交接，把人員變動(dòng)的影響降到最低；

5、減少各種不必要的會(huì)議，節(jié)約大量的時(shí)間；

6、管理規(guī)范先進(jìn)，利于引進(jìn)人才及人員穩(wěn)定；

7、零信息后門(mén)，數(shù)據(jù)和文件永遠(yuǎn)在自己手里，更安全；

8、醫(yī)藥專業(yè)智能化服務(wù)商，醫(yī)藥全產(chǎn)業(yè)鏈功能靈活選擇擴(kuò)展，一套系統(tǒng)解決所有問(wèn)題。